+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как написать соужебку о невыходе на работу

Как написать соужебку о невыходе на работу

Кадры Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике. Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом. Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда неявка работника считается прогулом?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по статье 81 ТК за прогул. Трудовой кодекс 2017. Юридическая консультация СПб. Бесплатно

Порой, даже при наличии уважительных причин например, по болезни , работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом. Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя.

Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой. Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами; руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника.

Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия не только неожиданного, но и планируемого например, на период отпуска или командировки ; руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения пример 1. Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя.

Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий. Пример 1 Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов домашнему, мобильному и т. Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе.

Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации. Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах. Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника. Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника цех, станок, номер кабинета.

Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя. Согласно ч. Рекомендуем при необходимости закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора , а односторонним документом приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т.

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству в отличие от фриланса выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности. Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей. Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н. Дверь никто не открыл. Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв как выяснилось, вследствие инсульта.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам.

Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой. Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле.

Суды в своей практике в большинстве случаев придерживаются мнения, что работодатель правомерно применил дисциплинарное взыскание, включая увольнение за прогул, в случае неполучения работником уведомления о предоставлении письменных объяснений, затребованных телеграммой или письмом , по независящим от работодателя причинам Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.

Уничтожать их категорически нельзя! Если работник не предъявляет оправдательные документы, согласно ст. Поэтому лучше составить запрос в двух экземплярах, один вручить работнику, на втором попросить его поставить подпись. Пример 2 Уведомление о необходимости объяснить причины неявки Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт. Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания в т.

Если работник месяц и более не выходит на работу и не отвечает на телефонные звонки, поиски следует активизировать. Можно позвонить ему домой после работы — велика вероятность, что его близкие а возможно, и сам работник смогут прояснить ситуацию. Поскольку привлечь свидетелей к телефонному разговору в вечернее время сложно, постарайтесь записать разговор на диктофон, а результаты звонка изложить на следующий день в докладной записке на имя руководителя. Запись телефонного разговора сама по себе не является достаточным основанием для увольнения за прогул, но будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Также необходимо на все известные адреса, где работник может находиться, отправить заказные письма с уведомлением о вручении с требованием в 2-дневный срок объяснить причины неявки в письменном виде, а если это невозможно, — связаться с отделом кадров или непосредственным руководителем по телефону.

Словарь Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены , независимо от его ее продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены подп. Исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе нет.

Для оценки проступка следует руководствоваться судебной практикой: 1. Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте суды в некоторых случаях считают: посещение юриста с целью получить консультацию о нарушении трудовых прав Определение Московского областного суда от 24. Неуважительными причинами однозначно признаются: самовольное прекращение работы до истечения срока действия трудового договора ст.

Приведенные перечни не исчерпывающие — предвидеть все жизненные ситуации невозможно, но, ориентируясь на них, вы сможете более объективно оценить степень вины работника. Более того, в соответствии с ч. Независимо от применяемого взыскания необходимо строго соблюдать порядок, прописанный в ст. Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. СОВЕТ Если нет уверенности в том, что работник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему в присутствии свидетелей, составлять акты о результатах переговоров, а также периодически например, раз в месяц отправлять заказные письма с требованием объяснить неявки.

Если работник действительно прогуливает, следует написать служебную записку на имя руководителя организации с подробным изложением всех обстоятельств, позволяющих квалифицировать отсутствие работника как прогул, и приложить к ней все имеющиеся документы акты об отсутствии, уведомления о вручении заказных писем или вернувшиеся письма, служебные записки работников, проясняющие обстоятельства неявки и т.

Эти документы — основания для увольнения работника за прогул, и все они должны быть перечислены в приказе об увольнении.

Датой увольнения работника будет дата подписания руководителем организации приказа об увольнении прогульщика чч. Аналогично следует поступать, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения.

Правомерность данной точки зрения поддерживают суды Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15. Письмо работника вернулось обратно в связи с истечением срока хранения — необходимо попытаться выяснить причины, по которым работник его не получил.

Если работник не смог получить письмо из-за болезни, его увольнение будет незаконным. А если он решил злоупотребить правом и таким образом отказаться от дачи объяснений, то, согласно ч. Часть 2 ст. На приказе об увольнении следует сделать отметку о невозможности довести его содержание до сведения работника в связи с его отсутствием на работе ч.

Аналогичную запись рекомендуем сделать и в личной карточке. Независимо от основания увольнения, в день увольнения вы должны произвести с работником полный расчет: выплатить всю положенную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если у работника нет банковской карты, начисленные суммы депонируются. Строгое соблюдение всех мер, описанных в данной статье, поможет вам избежать ошибок при расставании с прогульщиками и доказать свою правоту суде.

Выводы: Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности. Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Ривкина Е.

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как писать докладную о невыходе на работу сотрудника Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится. Дорогие читатели!

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Процедура начинается со служебной записки Сотрудник не вышел на работу без объяснения причин. Непосредственным руководителем должна быть написана служебная записка. Прогул нельзя оставлять безнаказанным. Если не предпринять никаких действий, то не исключено, что такая ситуация повторится вновь. С вопросом увольнения или вынесения иного взыскания прогульщику разберется руководитель организации.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Что это за документ? Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х. Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Порой, даже при наличии уважительных причин например, по болезни , работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе. Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа. При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула. Скачать образец Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте. Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы? Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81.

Докладная записка о прогуле

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

.

.

Написать ее может кто-либо из коллег неявившегося работника или его Например, сотрудник опоздал на работу из-за того, что не пришел рейсовый об опоздании или прогуле можно составить такую служебную записку.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

.

Как правильно писать акт о невыходе на работу

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип

    не, я такое не люблю!

  2. Фатина

    Только сегодня подумал а ведь и правда, если не задумываться над этим то можно не понять сути и не получить желаемого результата.

  3. Калерия

    Присоединяюсь. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос.

  4. Игорь

    люблю когда все по полочкам раскладывают, хоть и зашла первый раз, но уже хочется прочитать продолжение.

  5. plexrecqui

    Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

© 2019 odinotvet.ru