+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Какие документы нужны для предоставления в отдел кадров после смерти матери

Заявление о назначении трудовой пенсии неработающим гражданам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянского фермерского хозяйства, творческим работникам, не работающим по трудовым и гражданско-правовым договорам, домашним работникам, работникам религиозных организаций, лицам, обучающимся в учреждениях образования, и другим, и членам их семей, а также о назначении социальной пенсии подается непосредственно в районное городское управление отдел по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя. В тех случаях, когда обратившийся за пенсией не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в районное городское управление отдел по труду, занятости и социальной защите по месту жительства. Заявление о назначении пенсии несовершеннолетнему или недееспособному лицу подается в районное городское управление отдел по труду, занятости и социальной защите по месту жительства его законного представителя родителя, усыновителя, опекуна, попечителя либо по месту нахождения учреждения, в котором находится на содержании несовершеннолетний недееспособный. Заявление о назначении трудовой пенсии лицам, находящимся в местах лишения свободы, подается в районное городское управление отдел по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения исправительного учреждения через администрацию этого учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отпуск в связи с похоронами

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: После смерти моей мамы

Щур-Труханович Л. Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 марта 2006 года Л. Согласно части первой статьи 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей опекуну, попечителю для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Собственно такая же норма воспроизводилась в статье 163. В апреле 2002 года в разъяснения были внесены соответствующие изменения, и документ в целом был приведен в соответствие действующему трудовому законодательству и законодательству о государственном социальном страховании. Прежде чем отвечать на вопросы об оформлении использования работниками льготы, предусмотренной статьей 262 Трудового кодекса РФ, необходимо разобраться с ее сущностью.

О том, что ребенок признан инвалидом, выдается справка, подтверждающая факт установления инвалидности, и она является документом, который в первую очередь должен представляться работодателю работником, желающим воспользоваться своим правом на получение выходных дней.

Если в справке указан срок 1 год или 2 года и определена дата переосвидетельствования ребенка, то работодатель при наступлении этого срока и подачи работником заявления о предоставлении дополнительных выходных дней, должен получить от работника подтверждение, что ребенок повторно признан инвалидом. С этой справки желательно снять копию, поместить ее в личное дело работника-родителя. Кроме того, не помешает проставить соответствующие отметки в личной карточке работника разделе IX.

Не следует забывать, что в личной карточке должны быть соответствующие отметки о том, что работник является родителем или законным представителем ребенка-инвалида. Родство работника с ребенком подтверждается свидетельством о рождении ребенка, отметками в паспорте, а опекунство или попечительство — соответствующими документами органа опеки и попечительства.

Условием предоставления работнику выходных дней является нахождение ребенка-инвалида на воспитании у работника. Поэтому-то пунктом 1 разъяснения предусматривается, что в справке об инвалидности ребенка, выдаваемой органом социальной защиты населения, должно указываться, что ребенок-инвалид не содержится в специализированном детском учреждении принадлежащем любому ведомству на полном государственном обеспечении.

Здесь следует отметить, что, как следует из разъяснения, детские дома-интернаты на условиях пяти-шестидневного пребывания в неделю к специализированным детским учреждениям с полным государственным обеспечением не относятся. Согласно пункту 6 разъяснения указанная справка должна предоставляться работником ежегодно, то есть, по сути, 1 раз в году из расчета того, что ее данные позволят предоставлять работнику выходные дни в течение всего года.

Не получается ли так, что она просто пользуется этой льготой в своих целях? Отвечая на него, отметим, что то, как работник использует предоставленные ему выходные дни, ни работодатель, ни орган ФСС России проверять не вправе.

Предоставляя работнику право на эти дни, законодатели исходили из добросовестности работника-родителя, который должен использовать оплаченное ему время освобождения от работы исключительно для ухода за ребенком-инвалидом. В чем именно заключается этот уход — в занятиях родителя с ребенком обучающих, физкультурно-оздоровительных, иных , посещении с ребенком лечебных или спортивно-оздоровительных учреждений для реабилитации здоровья или просто в проведении с ребенком времени — отдел кадров, в сущности, интересовать не должно.

Проверять, где находится ребенок в выходной день родителя — дома или в детском саду школе , отдел кадров попросту не уполномочен. Поэтому любые его требования о предоставлении справок из детского сада или школы, что ребенок был освобожден от занятий в этот день, являются неправомерными. Более того, если ФСС России не требует таких справок, то непонятно, зачем отделу кадров эти подтверждения.

О документах, необходимых для оформления предоставления выходных дней Заявление работника В первую очередь необходимо определиться со сроками подачи работником заявления о предоставлении выходных дней. Из целей предоставления работнику этих выходных дней, а также из анализа норм разъяснения следует, что заявление подается отдельно по каждому дню, который работник намерен использовать в качестве выходного.

Заявление должно содержать вполне конкретные и определенные календарные даты, в которые работнику нужно быть освобожденным от работы, и как бы работники не возмущались сложностью процедуры оформления, сделано это в их интересах. Именно это нужно пояснить работнику, который выражает недовольство, когда ему предлагается составлять отдельное заявление на каждый день. Объясните работнику, что тем самым ему предоставляется возможность гибко подходить к использованию этой льготы.

Если же он подаст заявление на месяц, в котором будут указаны все 4 дня, и работодатель издаст приказ на эти дни, то при изменении обстоятельств например, работнику понадобится использовать другой день могут возникнуть определенные организационные проблемы. Рассмотрим такую ситуацию. Работник подал заявление о предоставлении ему выходных дней 5, 12, 20 и 28 мая.

Использовав 3 дня, работник изменил свои планы и попросил предоставить ему выходной не 28, а 31 мая. В этом случае в приказ о предоставлении работнику выходных дней придется вносить изменения, а вернее — издавать новый приказ, получать от работника соответствующее заявление и требовать повторного предоставления справки с места работы второго родителя-работника.

В принципе отдел кадров может пойти навстречу работнику и принять заявление на весь календарный месяц. Но при этом крайне желательно договориться с отделом кадров по месту работы второго родителя, который при подготовке справки о ней мы поговорим далее будет готов предоставить одну общую справку.

Ведь если родители ребенка и вовсе передумают и решат разделить выходные дни между собой 2 дня — мать и 2 дня — отец , то процедура оформления усложнится сразу для двух отделов кадров. Но перед ФСС России все же придется отчитываться и представлять безупречные документы. Чаще всего сотрудники кадровых служб задают вопрос о том, может ли работодатель выполнить просьбу работницы — матери ребенка-инвалида о предоставлении ей подряд 4 дополнительных выходных дней?

Поскольку часть первая статьи 262 ТК РФ предусматривает право работника на 4 выходных дня в календарном месяце, а не на 1 день в неделю, то работник, по-видимому, все же может использовать 4 дня подряд. Если работник планирует использовать все 4 выходных дня подряд, то в этом случае принимается одно заявление от работника на весь календарный месяц и издается один приказ. Примечательно, что вышеназванное разъяснение не содержит положения, которое присутствовало в ранее действовавшем разъяснении Минтруда России и ФСС России от 19.

Вместе с тем целевой характер этих выходных не позволяет трактовать отсутствие этой нормы как разрешение на перенос неиспользованных в календарном месяце дней на следующий месяц и их суммирование за несколько месяцев. Но вернемся к заявлению работника. Отдел кадров может пойти навстречу принять одно заявление и издать один приказ в отношении следующих категорий работников: — одинокой матери; — родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка без помощи второго родителя в связи с расторжением брака между родителями ребенка, в связи со смертью второго родителя, ввиду лишения второго родителя родительских прав или лишения его свободы, по причине пребывания его в длительной командировке, других обстоятельств.

В этих случаях вероятность изменения желания работника по использованию запланированных выходных уменьшается. Поэтому, основываясь на представленном работником документальном подтверждении того, что он один воспитывает ребенка, отдел кадров может относительно спокойно принять единое заявление и выпустить единый приказ. Но и при этом крайне необходимо, чтобы работник дал обязательство, что при изменении этих обстоятельств например, при повторном заключении брака с родителем ребенка, освобождении родителя ребенка из мест лишения свободы, возвращении родителя из длительной командировки, других он уведомит о них отдел кадров, который возобновит истребование соответствующих справок.

Несомненно, отделу кадров неудобно 4 раза в месяц заниматься заявлениями, справками и изданием приказов. Однако поскольку оплата этих дней осуществляется не за счет работодателя, а за счет ФСС России, как это следует из пункта 10 вышеназванного разъяснения, то нужно быть более осмотрительным при принятии решения об установлении сроков, на которые подается заявление и издается приказ.

Даже если работник знает, что ему с ребенком нужно посещать массажный кабинет или бассейн каждую среду, то он все равно должен указать конкретные числа, например 5, 12, 19 и 26 мая.

Процедура составления заявления работником упростится, если отдел кадров разработает трафаретный бланк заявления, в котором работнику останется указать данные о себе, день дни , который он планирует использовать в качестве выходного, свою подпись и дату составления заявления. Для этого могут использоваться образцы, приводимые в Приложениях 1 и 2 к настоящей статье.

Справки с места работы другого родителя Разберемся со справкой с места работы одного из родителей. Прежде всего еще раз обратим внимание на то, почему нормы Трудового кодекса РФ и анализируемого разъяснения фактически настаивают на оперативном по факту , а не на перспективном на месяц, или несколько месяцев, или год вперед решении вопроса о предоставлении выходных дней.

Согласно части первой статьи 262 Трудового кодекса РФ 4 выходных дня в месяц могут быть: — либо использованы одним из родителей ребенка-инвалида; — либо разделены ими между собой по их усмотрению например, 2 дня использует отец ребенка и 2 дня — мать. При этом законодатели как раз пошли навстречу работникам-родителям, которые, исходя из собственных возможностей, ситуации в семье, необходимости прохождения с ребенком реабилитационных процедур и т.

Родители решили, что все 4 выходных дня будущего календарного месяца должны использоваться матерью ребенка. В этом случае мать должна представить в отдел кадров по своему месту работы справку с места работы отца. Согласно разъяснению в этой справке отдел кадров по месту работы отца должен указать, что на момент обращения матери с заявлением о предоставлении выходных дней по своему месту работы эту дату сообщает отделу кадров отец дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце отцом не использованы.

Заметьте, справку не о том, что отец не обращался с заявлением о предоставлении ему выходных дней в будущем месяце, а о том, что он не использовал свое право на эти выходные дни.

Отсюда следует вывод о том, что мать ребенка для использования выходных дней должна каждый раз подавать в свой отдел кадров и заявление, и справку с места работы отца. При этом представьте себе оперативность, с которой отдел кадров по месту работы отца должен готовить эту справку. По нашему мнению, пойти навстречу матери и принять единое заявление на месяц можно.

При этом отдел кадров по месту работы отца может как ограничиться указанием информации, что на момент обращения матери с заявлением о предоставлении выходных отец не использовал выходные дни, так и дополнить ее информацией о том, что отец на этот момент с заявлением о предоставлении ему выходных дней не обращался.

А в этой справке отдел кадров по месту работы матери укажет, что на этот календарный месяц она уже подала заявление и издан приказ о предоставлении ей выходных дней в таких-то числах.

В этом случае родители сами должны будут решить, стоит затруднять процедуру или нет. Вариант 2. Родители решили, что они разделят выходные дни между собой, например, 2 дня 5 и 20 мая — отец, 2 дня 12 и 28 мая — мать. В этом случае отец 31 апреля подает в свой отдел кадров заявление о предоставлении ему выходного дня — 5 мая и справку из отдела кадров матери о том, что она не использовала в календарном месяце выходные дни.

В таком же порядке подаются заявления на 20 и 28 мая. Аналогично оформляются и справки, правда, с тем лишь уточнением, что в справке с места работы матери при использовании отцом выходного дня 20 мая будет указываться одна дата — 12 мая, а в справке с места работы отца при использовании матерью выходного дня 28 мая — две даты — 5 и 20 мая. Согласно пункту 4 разъяснения, если одним из работающих родителей выходные дни в календарном месяце использованы частично, то другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся выходные дни.

Это пояснение касается и выше рассмотренного случая, и случая, когда один из работников, например, лишился возможности осуществлять уход за ребенком в силу ряда обстоятельств, в том числе и перечисленных выше. Так, например, если отец использовал только 1 выходной день — 5 мая, а 10 мая был уволен и стал безработным, то матери должны предоставляться 3 выходных дня. Такая сложная и обремененная документами процедура преследует одну цель — защиту от неправомерного использования средств ФСС России, идущих на оплату этих выходных дней.

Поэтому отделы кадров должны быть абсолютно уверенными, что отклонения от установленных в разъяснении правил не приведут к прямому нарушению. Требование о том, что заявление должно подаваться за день до предоставления выходного дня, в разъяснении не содержится. Этот вопрос отделы кадров и бухгалтерии решают с работниками самостоятельно. Для одних важно, чтобы работник подавал такое заявление за несколько дней до выходного дня например, для того, чтобы подыскать ему замену , а справку предоставлял за день до выходного дня.

Другие настаивают на том, чтобы и заявление, и справка представлялись за день до выходного, тем самым рассчитывая на то, что информация с места работы второго родителя о неиспользовании выходных дней или частичном их использовании будет более достоверной. В данном случае основные сложности заключаются в оперативном предоставлении справки с места работы второго родителя. Для того чтобы упростить эту процедуру, отделы кадров обоих родителей устанавливают неформальные отношения между собой и договариваются о единой форме такой справки, которую каждый из них может подготовить без лишних затрат времени.

Как вариант могут использоваться примерные образцы, приводимые в Приложениях 3 и 4 к настоящей статье. На что еще необходимо обратить внимание, так это на то, что никакие обязательства о неиспользовании выходных дней с одного из родителей отдел кадров брать не вправе. Например, такая схема, при которой один из работников подает единое заявление на использование в наступившем календарном месяце всех 4 выходных дней, а из отдела кадров второго работника направляется справка о том, что работник не будет использовать выходные дни в этом месяце, может привести к нежелательным последствиям.

Во-первых, такие гарантии за работника отдел кадров давать не вправе, а во-вторых, при изменении обстоятельств работник может потребовать предоставления выходных дней и отдел кадров не сможет отказать ему в этом. А если оба родителя работают в одной организации, то как нам подтверждать факт, что второй родитель не использовал выходные дни? Отделу кадров нужно составлять справку от себя же? Случай, когда оба родителя ребенка работают в одной организации, Разъяснением не урегулирован.

Представляется, что в такой ситуации составление и предоставление справки с места работы отца излишне. При проверке расходования средств ФСС России достаточно будет представить документы, подтверждающие, что работник состоит в трудовых отношениях с этой же организацией приказ о приеме на работу, копию трудовой книжки, др. При этом она пояснила, что им вместе с отцом ребенка нужно отвезти ребенка на протезирование и они хотели бы использовать одни и те же дни.

С места работы отца представлена справка что он подал заявление об использовании тех же 2 дней. У обоих работодателей вопрос: предоставляя эти дни работникам, не нарушают ли они законодательство? Ни Трудовой кодекс РФ, ни разъяснение не запрещают обоим родителям использовать выходные дни, разделенные между ними в одни и те же календарные дни.

Следовательно, они могут взять каждый по месту своей работы по выходному дню, например, 14 мая и 21 мая. Таким образом, они используют 4 выходных дня. При этом работодателей не должно смущать такое решение родителей: вполне вероятно, что для ухода за ребенком, а именно для прохождения какой-то конкретной реабилитационной процедуры, необходимо участие их обоих. Документы, подтверждающие факт воспитания ребенка без помощи второго родителя К заявлению о предоставлении выходных дней в отдельных случаях требуется приложение не справки с места работы другого родителя, а иных документов.

Имеет ли работодатель право выдавать бывшей жене умершего сотрудника какие-либо документы содержащие его персональные данные? У него имеются несовершеннолетние дети, проживающие с бывшей женой, с которой работник находился в разводе. Трудовая книжка и причитающиеся работнику выплаты отданы матери сотрудника на основании представленных документов свидетельство о смерти, свидетельство о рождении и др.

В случае, если к заявлению о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью приложены не все необходимые документы, орган, уполномоченный производить назначение и выплату единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, дает лицу, обратившемуся за пособием, письменное разъяснение, какие документы должны быть представлены дополнительно. Дополнительно: справка, подтверждающая факт установления инвалидности, - для лиц, усыновивших ребенка-инвалида; документы, подтверждающие родственные отношения детей, - для лиц, усыновивших братьев и или сестер. Основание Федеральный закон от 19. Ежемесячное пособие на ребенка в Новосибирской области Размер Повышенный размер установлен на ребенка: 1 одинокой матери одинокого отца - 478,31 руб. Периодичность выплаты Круг получателей Один из родителей усыновителей, опекунов, попечителей на каждого рожденного, усыновленного, принятого под опеку попечительство совместно проживающего с ним ребенка до достижения им возраста 16 лет на учащегося общеобразовательного учреждения — до окончания обучения, но не более чем до 18 лет.

Четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом: льгота или проблема?

Щур-Труханович Л. Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 марта 2006 года Л. Согласно части первой статьи 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей опекуну, попечителю для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Собственно такая же норма воспроизводилась в статье 163. В апреле 2002 года в разъяснения были внесены соответствующие изменения, и документ в целом был приведен в соответствие действующему трудовому законодательству и законодательству о государственном социальном страховании. Прежде чем отвечать на вопросы об оформлении использования работниками льготы, предусмотренной статьей 262 Трудового кодекса РФ, необходимо разобраться с ее сущностью.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

В нашей компании действует коллективный договор, в котором написано, что работодатель обязан "предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка по случаю смерти одного из работающих, их детей и родителей - три календарных дня" цитата из кол. Муж строитель у нас на предприятии написал заранее 01 ноября заявление на отпуск с 6 ноября по 20 ноября. Жена бухгалтер была с 01 ноября по 14 ноября на больничном. После этого муж уже вышел из отпуска, поработал несколько дней и опять попросился в отпуск сейчас в отпуске на 7 к.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Двойня родилась через 123 дня после смерти матери
В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон. Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней.

Скачать образец заявления на получение пособия на погребение Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается. Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2020 г. В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Оформляем кадровые документы в случае смерти работника

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07. Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

.

.

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери. После составления всех необходимых документов работодатель вправе либо Отдел кадров говорит, что это сделать невозможно то ТК и могут.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    Автор продолжай в том же духе

  2. giobanpe

    Согласен, очень хорошее сообщение

© 2019 odinotvet.ru