+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Регистрация документооборота на предприятии

Важным и необходимым звеном в деятельности любого предприятия, отдельной коммерческой структуры, является организация документооборота, контроль над движением значимых для бизнеса документов, их исполнение и хранение. Разрешите возразить. Назначение электронных носителей информации — это лишь ускоренный обмен информацией. Не будем же мы заключать, к примеру, договор купли-продажи только на дискетах?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация предприятия, технология и документооборот

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Docsvision - обзор системы электронного документооборота (СЭД) и демонстрация интерфейса

Постановка на учет фиксируется получением справки пенсионного фонда. Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет пользоваться которым предприятие не может , о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация — свидетельство о регистрации предъявляется в банк.

Открываются рублевый и валютные счета. Банки имеют право потребовать еще ряд документов, руководствуясь своими внутренними правилами. Условия, на которых банки открывают расчетные счета, могут существенно отличаться. На основании предъявленных документов предприятие проходит регистрацию, о чем выдается извещение страхователя. На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается извещение страхователю. На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается свидетельство о регистрации.

Регистрация торгового знака торговой марки Под торговым знаком понимается имя, термин, знак, символ, рисунок или их сочетание, помещаемое на товаре или на его упаковке и предназначенное для идентификации товаров или услуг одного производителя или группы производителей, позволяющее отличать их от предлагаемых товаров и услуг конкурентов.

Товарный знак подлежит обязательной регистрации. В Патентном ведомстве производится экспертиза заявленного изображения и по ее результатам принимается решение о регистрации товарного знака или об отказе в его регистрации с указанием причины. В свидетельстве о регистрации удостоверяется приоритет владельца на торговый знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

Требования к товарному знаку, порядок его регистрации и правовая охрана определены законом РФ. Получение лицензии Лицензия является официальным документом, который разрешает осуществление указанного в нем вида деятельности в течение установленного срока, а также определяет условия его осуществления. Лицензия выдается в городской администрации — комитете по торговле, общественному питанию, бытовому обслуживанию и снабжению города продовольствием.

По распоряжению администрации лицензия выдается юридическим и физическим лицам на право торговли товарами, облагаемыми акцизами.

Лицензирование отдельных видов деятельности осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 24. Лицензии выдаются органами территориально-отраслевого управления администрации города. На каждый вид деятельности выдается отдельная лицензия.

Срок действия лицензии устанавливается в зависимости от специфики вида деятельности, но не менее 3 лет. По заявлению лица, обратившегося за получением лицензии, она может выдаваться на срок менее 3 лет. Продление срока действия лицензии производится в порядке, установленном для ее получения. В зависимости от специфики деятельности в Положении о лицензировании соответствующего вида деятельности может быть предусмотрено представление других документов.

Требование иных, не предусмотренных Положением документов запрещается. Решение о выдаче или об отказе в выдаче лицензии принимается в течение 30 дней со дня подачи заявления.

Уведомление об отказе в выдаче лицензии представляется заявителю в письменном виде в 3-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судебном порядке.

В случае реорганизации предприятия, изменения наименования юридического лица, изменения паспортных данных физического лица, утраты лицензии лицензиат обязан в 15-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии. Переоформление лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

Получение патента, разового талона.

Список использованной литературы Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Нормативно-правовая база делопроизводства[ править править код ] Нормативная правовая база делопроизводства и документационного обеспечения управления включает: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, кодифицированные правовые акты, федеральные законы, а также подзаконные акты—указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, которые развивают и конкретизируют нормы соответствующих законов, определяют механизмы их исполнения и применения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22. Служба делопроизводства[ править править код ] Для ведения делопроизводства в современных организациях может создаваться служба делопроизводства—структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации [2]. В различных организациях, учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления служба делопроизводства может называться по-разному: управление делами; общий отдел; канцелярия; секретариат и т. Целью деятельности службы делопроизводства, является организация, ведение и совершенствование системы делопроизводства на основе единой политики и внутренних локальных актов организации с применением современных информационных технологий в работе с документами [3] , а также методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях.

Положение о документообороте организации (примерная форма)

Конкретный порядок документооборота каждое юрлицо устанавливает самостоятельно. Об этих требованиях наш дальнейший разговор. Документооборот: коротко о главном Организационные моменты Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Детализируя это понятие, можно сказать, что документооборот включает в себя прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрацию, передачу и исполнение, контроль за исполнением, а также обработку и отправку исходящих документов.

Документооборот на предприятии

Постановка на учет фиксируется получением справки пенсионного фонда. Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет пользоваться которым предприятие не может , о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация — свидетельство о регистрации предъявляется в банк. Открываются рублевый и валютные счета. Банки имеют право потребовать еще ряд документов, руководствуясь своими внутренними правилами.

Организация делопроизводства и документооборота в организации Деятельность любого предприятия не может обходиться без принятия, составления и обработки официальных бумаг.

Для внутренних документов и коммерческих контрактов, как правило, используется порядковая нумерация. Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа, условного обозначения структурного подразделения или должностного лица, номера дела, в которое будет подшит документ или его копия. В настоящее время начинает внедряться также автоматизированная форма регистрации. Чаще всего, особенно в небольших фирмах, применяются журналы: журнал регистрации входящих документов, журнал регистрации исходящих документов, журналы регистрации внутренних документов журнал регистрации приказов по основной деятельности, журнал регистрации приказов по личному составу и др. В качестве примера приведем форму журнала регистрации входящих документов: При количестве учетных единиц документов свыше тысячи целесообразно использовать карточную форму регистрации. Бланки карточек изготавливаются типографским способом на плотной бумаге формата А5 148 х 210 мм или А6 105 х 148 мм. Количество экземпляров регистрационной карточки на документ обычно составляет 2-3 шт. Один помещается в сроковую картотеку, другой в информационно-справочную, третий - может быть передан исполнителю вместе с документом. Ниже представлен образец регистрационной карточки: Рассмотрение документов руководством После регистрации документы передаются на рассмотрение и принятия решения руководителю организации. Принятие управленческого решения по конкретному документу - одна из основных функций руководителя.

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании.

Общие положения 1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в наименование организации далее - Положение и Организация. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации.

.

С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.

United Traditions. Unique Tradеmark. UniTra

.

Делопроизводство

.

Организация документооборота на предприятии

.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. credabflok

    Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. scolorento

    Добрый день всем посетителям этого прекрасного блога. Хочу внести и свой вклад в целую историю положительных отзывов. Как и все остальные пользователи этого блога, я полностью доволен абсолютно всем (что бывает довольно редко, т.к. по профессии я педагог). Скорость работы, навигация, условно понятый интерфейс и целое море положительной информации – моя любимая обстановка. Сегодня я первый раз на этом сайте, но уже готов стать активным его пользователем. Буду рад всем, кто поддержит меня и будет также изо дня в день пользоваться данным блогом.

  3. Арефий

    Неплохой пост, но много лишнего.

  4. pofillpho1993

    Все в свое время.

  5. Гостомысл

    Мне кажется это отличная фраза

© 2019 odinotvet.ru