+7 (499)  Доб. Москва и область +7 (812)  Доб. Санкт-Петербург и область

Если работник оплатил за товар электронно

Если работник оплатил за товар электронно

Бухучет и отчетность В производственных целях работники используют личные телефоны, оплата сотовой связи предусмотрена приказом организации. Для оплаты сотовой связи через систему Сбербанк-Онлайн работники используют личные счета личные банковские карты. В ряде случаев вместо работников оплату могут производить третьи лица их супруги. Как правило, в квитанциях Сбербанк-Онлайн фамилия плательщика указывается сокращенно, а номер телефона частично скрыт вместо части цифр в середине номера телефона указаны звездочки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

УСН «Доходы» в 2020 году: как отчитываться и сколько платить

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник имеет право!

Есть ли у нас основания возмещать ему расходы? Должен ли к билету прилагаться оригинал квитанции о его оплате? И при заказе электронного билета работник получает на электронную почту посадочный документ, который он должен распечатать. Так вот, этот посадочный документ одновременно является и проездным, и расчетным документом п. Данные электронного посадочного, перевозочного или документа на услуги железной дороги заносятся в специализированный РРО п. Соответственно, он выполняет и функции фискального чека.

Также и не нужен посадочный талон нужен посадочный документ. Так, в категории 109. А расчетный документ и посадочный талон не нужны.

Для перевозки багажа достаточно приложить распечатанный электронный перевозочный документ, а для подтверждения услуг по пользованию комплектом постельных принадлежностей и услуг по резервированию мест — распечатанный электронный документ на услуги.

Для субъектов хозяйствования, которые ни полностью, ни частично не финансируются из бюджета, она носит вспомогательный справочный характер. Хотя некоторые правила и гарантии, прописанные в ней, такие субъекты могут взять на вооружение, закрепив это в собственном Положении о командировках. При этом сразу отметим, что с билетами на другой вид транспорта например, авиабилетами такой вариант не пройдет но о них расскажем чуть дальше. Никаких корректировок финрезультата не предусмотрено; — в бухучете — расходы на проезд включаем в те статьи расходов, с которыми была связана поездка отражают их на следующих счетах в бухучете: 23, 91, 92, 93, 94.

Расходы отражают в учете на дату утверждения руководителем предприятия Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Еще один момент, на который стоит обратить внимание, — как быть с налоговым кредитом по НДС. Транспортные билеты при условии, что они содержат 1 общую сумму платежа, 2 сумму НДС и 3 налоговый номер продавца, являются документами — заменителями налоговой накладной и дают право на налоговый кредит п. Правда, здесь есть такой момент. Сразу отметим — не нужно.

Отражать сумму НДС в составе налогового кредита следует как по транспортным билетам, руководствуясь п. Это подтверждают и сами налоговики см. Датой формирования налогового кредита является дата утверждения авансового отчета письмо ГФСУ от 22. А вот если предприятие оплачивало билет по безналу с текущего счета, то такое перечисление будет первым событием в операции приобретения.

В таком случае право на налоговый кредит возникнет уже на дату такого перечисления. Помимо стоимости билета уплачен сервисный сбор за услуги банка. Можно ли ему возместить стоимость этих услуг без удержания налога с доходов?

Но их вполне можно рассматривать как расходы, связанные с проездом. И если раньше в этом были некие сомнения, то сейчас возмещать работнику услуги банка при приобретении билетов разрешено даже бюджетникам. I теперь прямо закреплено, что если работник применил платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, ему возмещается сбор за перевод денежных средств электронными средствами при наличии документального подтверждения его уплаты.

Это могут быть выписки с карточного счета или другой документ на бумажном носителе, который подтверждает сумму уплаченного сбора. Правда, руководитель может вводить ограничения по оплате таких услуг. Единственное — опять же остается условие о том, что нужен документ, подтверждающий уплату комиссии банку. Ведь этот факт будет подтверждать сам билет. Услуги банка в этом случае, считаем, следует относить в состав административных расходов — на счет 92 п.

Можно ли работнику возместить его стоимость? Здесь стоит обратить внимание на такой момент. Пункт 5 разд. Да, эта Инструкция для обычных предприятий не финансируемых за счет бюджета не обязательна. Но, чтобы избежать претензий от налоговиков, лучше: — либо не компенсировать стоимость чая работникам; — либо компенсировать, но тогда включать его стоимость в налогооблагаемый доход с удержанием НДФЛ и военсбора. И будьте внимательны с НДС. Если вы отражаете налоговый кредит на основании транспортного билета, то НДС со стоимости чая также придется включить в налоговый кредит, а затем компенсировать его на основании п.

Нет, не достаточно. Работник в качестве подтверждения проезда приложил к авансовому отчету распечатку электронного авиабилета заказывал через Интернет. Достаточно ли этого? Поэтому к электронному авиабилету должен быть обязательно приложен документ, подтверждающий факт уплаты билета если работник приобретал его сам. Да и посадочный талон также необходим! Причем при онлайн-регистрации на авиарейс нужно распечатать полученный на электронную почту посадочный талон если этого не сделать, то в случае с некоторыми авиакомпаниями придется потратиться на доплату за распечатку посадочного талона.

Достаточно ли будет распечатки посадочного талона или нужен обязательно оригинал отрывной части посадочного талона? Раньше налоговики требовали оригинал. II сказано, что все-таки при онлайн-регистрации на рейс вместо оригинала посадочного талона подойдет распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон. Ведь п. А как быть, если, не успев зарегистрироваться онлайн, командированный работник потратился на распечатку посадочного талона непосредственно за стойкой?

Несмотря на то, что некоторые авиаперевозчики требуют за это плату, такие расходы также должны быть компенсированы предприятием. Ведь они понесены в связи с командировкой. Главное — подтвердить такие расходы документально. Работник потерял посадочный талон на самолет. Билет он купил за свои деньги.

Можно ли ему возместить стоимость проезда без удержания налога с доходов и военсбора? Так, в абз. Поэтому попросите у работника объяснительную о причинах потери билета и получите от авиакомпании справку. Хотя не исключено, что такое возмещение налоговики захотят видеть в составе облагаемого дохода работника, поскольку будет нарушен п. Работник ездил в командировку. Принес распечатанный на принтере электронный билет на автобус покупал онлайн.

Можно ли вернуть ему деньги по таким документам? Но, на наш взгляд, пока здесь еще не все так гладко и этот момент должны еще прояснить налоговики. Во-первых, это должен быть именно электронный автобусный билет, а не, скажем, бланк заказа, который еще нужно обменять на билет.

Распечатанные на бумажном носителе ваучеры бланки заказов и прочее не являются билетом. Во-вторых, как требует п. Ведь налоговики не признают электронный автобусный билет в отличие от бумажного билета расчетным документом. И даже если вы внесете соответствующие поправки в собственное Положение о командировках, аналогичные тем, которые прописаны в абз.

Поэтому помимо самой распечатки автобусного билета работнику нужно приложить еще и документ, подтверждающий его оплату. Возместить расходы на проезд по автобусному электронному билету без расчетного документа вы вправе, только удержав НДФЛ и военсбор с его стоимости. Работник приобрел билет раньше, чем был издан приказ о его командировке. Можно ли возместить стоимость билета работнику? Считаем, что в этом ничего страшного нет.

Ну и, конечно же, стоит позаботиться о том, чтобы имелись доказательства того, что командировка действительно была. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Светлана 1 марта 2016, 10:27 Добрый день! Isheev Kirill 12 марта 2016, 22:44 Гульнара, добрый вечер.

Итоги Какими документами можно оправдать оплату С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства ст. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли письмо УФНС по Москве от 12.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

Ведь это удобный инструмент для расчетов, позволяющий отказаться от частых поездок в банк за наличными для ведения хоздеятельности. В то же время законодательство предусматривает определенные ограничения относительно использования ЭПС и правила оформления операций с ними, несоблюдение которых приводит к штрафам. К сожалению, на практике неединичны случаи, когда учредитель директор использует средства с ЭПС на личные нужды, например для расчета за горючее для собственного автомобиля, приобретение товаров или услуг для себя, пополнение счета своего мобильного телефона и т. А бухгалтер выясняет это впоследствии, во время сверки выписок банка. Как выйти из такой ситуации, расскажем в данной статье. В первую очередь рассмотрим, когда работник предприятия может рассчитаться ЭПС. Для этого обратимся к нормативно-правовым актам.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Есть ли у нас основания возмещать ему расходы? Должен ли к билету прилагаться оригинал квитанции о его оплате? И при заказе электронного билета работник получает на электронную почту посадочный документ, который он должен распечатать. Так вот, этот посадочный документ одновременно является и проездным, и расчетным документом п. Данные электронного посадочного, перевозочного или документа на услуги железной дороги заносятся в специализированный РРО п.

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование.

В командировку отправляется группа сотрудников. Возможен ли такой вариант использования корпоративной карты, чтобы не выдавать ее каждому командируемому сотруднику? Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем часть третья ст. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть вторая ст. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего профессия рабочего и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы: 1 по проезду к месту служебной командировки и обратно; 2 по найму жилого помещения; 3 за проживание вне места жительства суточные ; 4 иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы часть вторая ст.

Руководитель оплатил с помощью корпоративной карточки собственные расходы: как избежать штрафов

Налоговики могут вычеркнуть такие расходы из налогового учета. Чтобы избежать рисков, можно выкупить у работника вещи, приобретенные в зарубежном интернет-магазине. Правда, по итогам года работнику придется подать в инспекцию декларацию 3-НДФЛ.

Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия.

.

То есть если, например, во время командировки работник пользовался и одновременно рассчитался карточкой для приобретения товаров на.

«Билетные» вопросы с оглядкой на изменения в «командировочной» Инструкции

.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rgaritmer

    Бесподобная тема....

© 2019 odinotvet.ru